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Feb 09

Wie man kostenlos mehrere PDF-Dateien zusammenführt

Sie kennen sicherlich das Problem, dass Sie für Bewerbungen mehrere Zeugnisanlagen zusammenfügen möchten, um einen guten Eindruck bei  Ihrem potentiellen Arbeitgeber zu machen. Arbeitgeber wünschen sich in meisten Fällen eine einheitliche PDF Datei, in denen sämtliche Anlagen bereits enthalten sind. Die Dateien zuerst in Wordfiles umzuwandeln und danach als PDF ausgeben zu lassen, ist recht umständlich und unterliegt einigen Einschränkungen. Auf diese Weise ist es nämlich nicht möglich eine exakte Abbildung oder Formatierung der PDF Datei zu erstellen. Wir zeigen Ihnen, wie es geht.

Im Internet gibt es eine Vielzahl an nützlichen Tools. Eine nützliche Funktion bildet die Software „PDF Split & Merge“. Mit diesem kostenlosen Programm, das Sie auf Freeware-Seiten wie www.chip.de downloaden können, lassen sich PDF Dateien sinnvoll zusammenführen. Die Bedienung ist kinderleicht. Mit wenigen Mausklicks lässt sich aus mehreren PDF Dokumenten eine Datei erstellen.

Nach der Installation öffnen Sie das Programm und sehen eine Benutzeroberfläche, auf der Sie die Dateien herunterladen können. Beim Hinzufügen suchen Sie sich die entsprechenden Dateien heraus. Um die gewünschten Dateien schnell und unmittelbar zu finden, ist es hilfreich einen neuen Ordner zu erstellen und die Dateien dementsprechend zu benennen. Anschließend können Sie die Dateien ins Programm uploaden. Wurden die Dateien hochgeladen, sind sie auf der Benutzeroberfläche chronologisch angeordnet. Hier lässt sich bei Bedarf die Reihenfolge der Dateien individuell gestalten bzw. überflüssige Dateien wieder heraus löschen.

Als nächstes werden der Dateiname und das Verzeichnis ausgewählt, in welches das zusammengefügte PDF Dokument abgelegt werden soll. Mit einem Klick wird die Datei im Nuh konvertiert. Ein kurzer Ton gibt Ihnen die Bestätigung, dass alles glatt über die Bühne lief. Nun können Sie ihre Datei in Augenschein nehmen.

Bei der Nutzung dieses einfach zu bedienenden Programms, sollten Sie auf einige wichtige Besonderheiten achten. Das PDF Split& Merge Tool erfasst die Dateien exakt in ihrer Größe und ihrem Format. Wenn Sie ihre Dateien sowohl im Hoch- als auch im Querformat erfasst haben, werden diese in der neuen Datei ebenfalls im Quer- und Hochformat wiedergegeben. Auch die Größen werden exakt übernommen. Achten Sie daher auf eine einheitliche Darstellung ihrer Quelldateien.

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